Prices

Facsimile & Refill

Mesin fax mampu mengirim dokumen dengan cepat tanpa membutuhkan banyak biaya. Jika saat ini Anda sedang mencari mesin facsimile yang tepat untuk kebutuhan kantor, maka Anda bisa menemukan berbagai pilihan mesin fax di sini.

Showing 1 - 0 of 0
  1. Tidak ada produk

Facsimile & Refill

Beli Mesin Fax untuk Kantor? Jawab 5 Pertanyaan Ini Dulu!

Mesin fax memang unggul dalam kecepatan pengiriman dokumen dibanding menggunakan jasa pengiriman lewat pos. Apalagi jika dokumen yang dikirim merupakan dokumen legal dengan tanda tangan penting di dalamnya.

Keunggulan tersebut sepertinya memang tidak bisa digantikan dengan email. Inilah sebabnya, banyak perusahaan yang masih menggunakan facsimile untuk kepentingan kirim mengirim dokumen.

Jika Anda ingin membeli mesin facsimile untuk perusahaan tempat Anda bekerja, tentu Anda harus berhati-hati dalam memilihnya. Pasalnya, ada beberapa kualitas dan fitur dari mesin facsimile yang harus Anda sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Jadi, sebelum membeli mesin fax, ada baiknya Anda menjawab lima pertanyaan yang akan kami berikan berikut ini.

1. Mesin Fax Satu Fungsi atau Multifungsi?

Mesin facsimile saat ini menawarkan lebih banyak pilihan untuk konsumennya. Misalnya saja, kini Anda bisa memilih fungsi yang diberikan oleh mesin ini. Ada dua tipe mesin facsimile berdasarkan fungsinya yaitu mesin fax satu fungsi dan multifungsi.

Jika Anda memilih mesin fax dengan satu fungsi, maka Anda hanya bisa melakukan fax saja. Mesin ini biasanya berukuran kecil sehingga akan menghemat tempat. Selain itu, harganya pun lebih murah.

Lain halnya jika Anda memilih mesin facsimile multifungsi. Selain fax, Anda juga bisa memindai, mencetak, dan menyalin dokumen. Dengan memiliki mesin ini, bisa dibilang biaya yang Anda keluarkan akan lebih sedikit karena tidak perlu membeli mesin fotokopi, scanner, dan printer secara terpisah.

Berbeda dengan tipe sebelumnya, mesin ini hadir dengan ukuran yang besar sehingga butuh tempat khusus. Selain itu, walaupun mesin ini memiliki fungsi fax yang baik, namun biasanya mesin ini hadir dengan kualitas fotokopi, cetak, dan pindah yang biasa aja.

2. Mesin Fax Standar atau dengan Fitur Khusus?

Model mesin fax standar hanya mampu mengirim dan menerima dokumen saja. Namun, mesin yang lebih canggih biasanya hadir dengan fitur tambahan.

Misalnya saja, fitur Caller ID yang memungkinkan penerima fax untuk melihat identitas pengirim fax. Selain itu, ada juga fitur fax forwarding dan auto redial yang akan mempermudah proses pengiriman dokumen.

Selain fitur-fitur tersebut, Anda juga bisa menemukan mesin facsimile dengan fitur broadcast dan speed dialing. Fitur ini berguna jika Anda ingin mengirim dokumen untuk kebutuhan marketing perusahaan.

Ada juga fitur telephone switching yang memungkinkan Anda menggunakan fax dan telepon pada line yang sama. Anda bisa memilih mesin fax dengan fitur-fitur tersebut untuk mempermudah pekerjaan Anda.

3. Berapa Lama Kecepatan Mesin Fax yang Dibutuhkan?

Salah satu faktor yang menentukan harga suatu mesin facsimile adalah kecepatannya dalam mengirim dokumen. Mesin fax masa kini umumnya mampu mengirim dokumen dalam waktu 20 hingga 2 detik saja per halaman.

Untuk mesin fax dengan dengan harga murah, biasanya memerlukan waktu 15 detik per halaman untuk mengirim dokumen. Sementara, mesin dengan harga lebih mahal mampu mengirim dokumen dalam waktu 3 detik saja per halaman.

Dalam memilih kecepatan mesin facsimile, Anda bisa melihat dari jumlah penggunaan mesin fax setiap harinya. Jika mesin digunakan hampir setiap saat, makan mesin facsimile dengan kecepatan tinggi akan sangat membantu aktivitas Anda.

Namun, jika perusahaan Anda hanya menggunakan mesin pada saat-saat tertentu, tidak ada salahnya untuk memilih mesin dengan kecepatan lebih lama untuk menghemat biaya.

4. Seberapa Sering Anda Menggunakan Mesin Fax?

Umumnya, mesin facsimile dengan harga murah akan memerlukan biaya penggantian komponen yang lebih mahal, misalnya untuk mengisi ulang toner, pita transfer thermal, atau kertas faks.

Oleh karena itu, jika Anda sangat sering menggunakan facsimile, lebih baik untuk memilih mesin fax dengan harga yang lebih mahal. Mesin dengan harga lebih mahal cenderung lebih hemat dalam perawatan atau penggantian komponen.

Lain halnya jika Anda tidak terlalu sering menggunakan mesin facsimile. Membeli mesin dengan harga murah tentu tidak akan memberikan Anda beban biaya perawatan yang terlalu berat.

5. Berapa Jumlah Memori yang Anda Inginkan?

Mesin fax memiliki memori yang berfungsi untuk menyimpan data halaman yang akan dan sudah dikirim. Fitur memori ini akan membantu kegiatan multitasking pada mesin. Misalnya, mesin akan menerima dokumen dan menyiapkan dokumen lain untuk dikirim dalam waktu bersamaan.

Selain itu, fungsi ini juga berguna saat tinta atau kertas habis tiba-tiba. Memori pada mesin akan menyimpan data dokumen yang diterima, lalu mencetaknya saat Anda sudah mengisi ulang kertas atau tinta.

Tak hanya itu, Anda juga bisa menggunakan fitur ini untuk mencetak ulang dokumen yang Anda terima. Kegunaan lainnya adalah fitur memori ini akan menyimpan data dokumen jika terjadi mati listrik tiba-tiba

Besarnya memori pada mesin facsimile lagi-lagi tergantung dari harganya. Untuk mesin dengan harga lebih murah biasanya memiliki memori untuk 25 halaman saja. Sementara mesin yang lebih mahal bisa menyimpan memori hingga 500 halaman.

Kualitas yang Dimiliki Mesin Fax Terbaik

Mesin facsimile dengan kualitas mumpuni haruslah memiliki kualitas dan kriteria berikut ini:

  • Mudah Digunakan

Mesin facsimile dengan kualitas yang baik harus dilengkapi dengan instruksi yang jelas. Selain itu, Anda juga dapat mengakses cartridge tinta dan kertas dengan mudah.

  • Memiliki Kualitas Cetak yang Baik

Sejumlah mesin facsimile dengan harga murah memiliki hasil cetak abu-abu dan buram, sehingga membuat teks sulit untuk dibaca. Mesin fax yang berkualitas akan mampu mencetak tulisan yang jelas dan tidak buram.

  • Sistem Handling Kertas yang Mulus

Untuk pengguna yang tidak sering menggunakan mesin fax, cukup memilih mesin dengan feed system yang baik. Dengan demikian, Anda akan terhindar dari masalah kertas macet atau tersangkut yang menyebalkan.

Namun, untuk pengguna yang sering menggunakan mesin facsimile, adanya tambahan fitur seperti baki kertas berkapasitas besar dan auto document feeder tentu akan sangat memudahkan pekerjaan Anda.

  • Memiliki Performa yang Terpercaya

Hal paling penting yang harus dimiliki oleh mesin facsimile adalah mampu mengirim dan menerima dokumen tanpa error.

Harga Mesin Fax Tahun 2018

Seperti yang sudah diulas sebelumnya, harga mesin facsimile bisa dipengaruhi banyak hal. Pertama, fungsi dan fitur yang dimilikinya. Kedua, kecepatan dalam mengirim dokumen. Dan ketiga, besarnya memori yang dimiliki mesin.

Untuk mesin facsimile dengan fungsi tunggal dan fitur sederhana, Anda bisa membelinya mulai dari satu jutaan rupiah saja. Sementara, mesin fax multifungsi umumnya hadir dengan harga lebih mahal, yaitu sekitar empat jutaan rupiah.

Jika kantor Anda membutuhkan mesin facsimile baru, Anda bisa menemukan berbagai pilihan mesin fax di situs belanja online ezyhero. Membeli secara online akan lebih menghemat waktu dan memungkinkan Anda melakukannya di sela-sela pekerjaan.

Selain itu, situs belanja online juga kerap kali memberikan diskon mesin fax untuk pelanggannya. Nah, di ezyhero, Anda bisa menemukan promo mesin facsimile terkini yang diberikan oleh sejumlah merchant, seperti Blibli dan Lazada.

Jika saat ini Anda sedang berencana membeli mesin fax untuk keperluan kantor, pastikan Anda mempertimbangkan lima pertanyaan di atas terlebih dahulu. Dengan begitu, Anda bisa membeli mesin facsimile yang tepat sesuai kebutuhan kantor.

Showing 1 - 0 of 0